Ngoài việc là đơn vị môi giới cho thuê văn phòng, ttOffice đã và đang làm công tác quản lý tòa nhà văn phòng cho thuê cho một số anh chị chủ nhà, chủ đầu tư. Bài viết này chúng tôi chia sẻ một số chuyện thực tế xảy ra và bài học ttOffice rút ra trong quá trình cho thuê một tòa nhà văn phòng hạng C, rất hữu ích với anh chị là chủ nhà sắp sửa tự quản lý tòa nhà văn phòng của mình.
Lựa chọn kỹ khách thuê cho tòa nhà văn phòng hạng C tự quản lý Ngành nghề và Lai lịch của khách thuê rất quan trọng, nhất là nhiều trường hợp chủ nhà cho thuê các tầng dưới và vẫn giữ lại 1-2 tầng trên cùng để ở. ttOffice từng gặp nhiều trường hợp không mong muốn như sau:
Khách thuê ban đầu vào thuê nói rằng họ làm công nghệ thông tin, công ty mới thành lập. Hoạt động một thời gian mới phát hiện ra công nghệ là vỏ bọc, còn thực sự họ là một tổ chức Cá độ- Lô đề- Cho vay nạng lãi. Cứ đến giờ Kết quả xổ số là nhiều đại lý bề ngoài xăm trổ kéo đến nộp tiền, làm ảnh hưởng đến hình ảnh tòa nhà. Sau đó chủ nhà phải nói khó và chấp nhận đền tiền đặt cọc thì khách mới “sắp xếp” để chuyển đi chỗ khác cho.
Một lần khác, ttOffice nhận đặt cọc 60 triệu đồng của một khách thuê bán phụ kiện điện thoại. Sau đó, ttOffice sửa lại phòng theo yêu cầu của khách, mất 44 triệu. Đến ngày phải ký hợp đồng và bàn giao mặt bằng, ttOffice nhiều lần liên hệ nhưng khách không đến. Sau đó khoảng một tuần, khách gọi cho ttOffice, lúc này, khách muốn đòi lại 60 triệu đồng tiền đặt cọc và gọi “anh em xã hội” đến đứng trước tòa nhà nhằm gây áp lực. Sự việc chỉ được giải quyết ổn thỏa khi ttOffice đàm phán hoàn lại một phần tiền đặt cọc cho khách, nhưng ttOffice vẫn chịu thiệt hại. Một lần nữa chúng tôi phải rút kinh nghiệm về việc xét ngành nghề và lai lịch khách thuê. Việc khách nói “bán phụ kiện điện thoại” mà lại thuê mặt bằng lên đến 60 triệu đồng rõ ràng là thiếu logic, hóa ra họ làm cầm đồ, bán sim số đẹp và điện thoại cũ.
Một vài dấu hiệu đáng lưu ý:
- Xuống tiền nhanh: Khách thuê xuống tiền nhanh, những trường hợp nêu trên, khách thuê đều đặt cọc khá nhanh.
- Ấp úng, không rõ ràng, thiếu trung thực khi bị hỏi chi tiết về ngành nghề, lai lịch: Nếu là chủ nhà, bạn nên hỏi khách thuê về ngành nghề, đăng ký kinh doanh, địa điểm đã/ đang kinh doanh.
- Muốn thuê ngắn hạn, đặt cọc ít.
- Bề ngoài xăm trổ, trang sức cỡ lớn, hình xăm, quần áo đen, … Vâng, tất nhiên.
Gặp những trường hợp nêu trên mà khách thuê giục muốn chốt cọc thì chúng ta chưa nhận tiền ngay mà chụp lại Chứng minh thư của họ, tiếp đó hãy ngồi kể với khách một- hai câu chuyện mà ttOffice chia sẻ nêu trên để “rung” cho họ biết rằng nếu họ thuộc những ngành nghề, cách hành xử tương tự thì không nên giấu việc mình làm. Hoặc cũng có thể từ chối khéo bằng cách nói: “Thực tình rằng anh chị đã nhận lời miệng với một bên khách người quen vừa mới đến xem trước em, nên đến chiều tối anh chị sẽ báo lại em sau được không!”, rồi đến chiều tối nhắn tin từ chối.